開公司很難嗎? 開公司的必要條件與手續

 好像我們總是把任何事想得太難,做了之後才發現沒有想像那麼困難與複雜。

開公司很難嗎?今天來爬文,如何成立一家公司。


轉載:有限公司設立流程 - 6個步驟輕鬆搞定


公司設立登記要準備的文件? 


複雜程度:五顆星 ⭐⭐⭐⭐⭐

公司登記設立要準備的文件如下:

  1. 公司設立登記申請書
  2. 公司章程影本
  3. 股東同意書影本(要股東親簽)
  4. 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本(如果是和道騰簽約,簽約後會提供給您)
  5. 會計師資本額查核報告書(下面的步驟3可取得,道騰也有配合的會計師可以協助辦理)
  6. 股東及負責人身分證影本
  7. 設立登記表2份(照著範例打,要確認股東各出資多少資本額)
  8. 公司設立規費1000元(網路申請者可以減300元)

準備完上面的工商登記準備文件後就可以開始晉級了!

道騰國際商務中心秘書及服務團隊提供一站式解決企業主企業社申請、有限公司申請及股份有限公司設立登記等問題,讓開辦公司不再是一件複雜的事。

Source From: 道騰國際共享辦公空間 貼心整理


如何成立公司?『有限公司』設立流程是什麼?


設立一間有限公司的流程基本上可以細分為6個步驟,完成以下6個步驟即可到公司所在地市政府的經濟發展局商業登記處辦理並完成有限公司設立登記流程,道騰國際共享辦公空間幫您貼心整理如下:

  1. 公司名稱預查
  2. 銀行開設籌備處
  3. 會計師驗資
  4. 公司設立申請
  5. 公司開戶
  6. 國稅局申辦

步驟 1:公司名稱預查 複雜程度:一顆星 ⭐

像填選大學志願表一樣,名稱預查是有<順序性>,會將第一個順位當作您要申請的公司名稱,一開始可以先想2~3個公司設立名稱,經由一站式線上申請作業流程申請名稱預查,確認公司名稱是否已有人使用。

預查核定書約3~4天後收到後,恭喜你!可以確定公司正式名稱了。接下來依據自身公司提供的服務,去選登記之營業項目就可以了。(不知道要怎麼選,其實已可以參考市場上其他對手的項目囉)

特別注意:營業項目代碼尾數為1,代表需額外取得許可證明文件,例如 J501011 廣播業)

💁<秘書貼心提醒>

  • 「郵局」或「臨櫃」申辦公司名稱及所營事業預查者,應繳納規費每件新臺幣 300元。
  • 但以網路方式申請者,只需繳納規費每件新臺幣 150元

<秘書貼心奉上一站式線上申請網站

公司登記、商業登記及股份有限公司一站式申請作業

步驟 2:銀行開設籌備處 複雜程度:二顆星 ⭐⭐ 

選擇一間銀行,以「○○有限公司籌備處」的名義開立戶頭。

💁<秘書貼心提醒>

限負責人本人親自前往,大概需要1-2小時的開戶時間,找個時間充足的一天,因為需要簽署非常多的文件.此外現在銀行都很講求區域性,也就是說最好選擇在公司登記所在地附近的銀行,若您已和銀行關係往來很密切就可以就近申請囉。

負責人需攜帶以下事項:

  1. 公司/商業登記設立預查核定書(可自行從網上列印)
  2. 私人印章(俗稱小章)(公司正式成立後,再改成公司正式的大小章)
  3. 負責人雙證件 等資本額存入並申辦登記完成後,便可將銀行帳戶名稱改為正式公司名稱。別擔心,道騰秘書之後會再提醒您)

什麼時候可以將銀行籌備處轉成正式公司戶?

要將銀行籌備處轉成正式公司戶是在於收到公司登記所在區域縣市府所核發的核許『公文』及『營業登記表正本』二項文件後即可至銀行辦理,由負責人本人攜帶設立登記正本、銀行大小章及雙證件即可變更為正式公司戶(參考步驟五)。

步驟 3:會計師驗資 複雜程度:三顆星 ⭐⭐⭐

將準備好的資本額存入帳戶,請注意要按照登記表內股東們出資的資本額匯入,並且附言備註股東姓名於存摺上,可以和銀行說明是要匯入資本額使用,另於隔日再存入一筆小金額的存款,確保資金有在流通,便可將下面文件提供給持有會計師執照之合法會計師進行驗資。

公司設立登記 - 會計師驗資需要的文件:

  1. 存款餘額證明書
  2. 存摺封面 銀行蓋章頁 金額頁影本
    1.    公司章程 登記表影本
    2.    公司名稱預查核定書
    3.    負責人身分證影本(正反面)
    4.    公司大小章

會計師將提供<資本額查核簽證報告>也就是最上面的文件5

💁<秘書貼心提醒1>

  • 臺灣法規取消資本額限制之後,的確理論上一元就可以成立公司,但仍有規定「資本需足以支付設立直接費用」,實務上最低是 NT$5000 元整。

💁<秘書貼心提醒2>

存入資本額的14天內要進行後續的申請流程喔

步驟 4:公司設立申請 複雜程度:五顆星 ⭐⭐⭐⭐⭐

當完成以上程序,只要帶著上面的8個文件到公司所在地市政府的【聯合服務中心商業登記處】辦理,即可完成公司設立申請。

公司設立登記申請需要的8個文件:

  1. 公司設立登記申請書。
  2. 章程影本。
  3. 股東同意書影本。(要股東親簽)
  4. 建物所有權人同意書影本及所有權證明文件影本。(如果是和道騰簽約,簽約後會提供給您)
  5. 會計師資本額查核報告書。(下面的步驟3可取得,道騰也有配合的會計師可以協助辦理)
  6. 股東及負責人身分證影本。
  7. 設立登記表2份。(照著範例打,要確認股東各出資多少資本額)
  8. 公司設立規費1000元。(網路申請者可以減300元)

💁<秘書貼心提醒1>

以上檔案裡面的日期都要以「存入資本額」的日期為基準。假設資金是1/1到位,公司章程等文件上的日期,都必須以1/1這個日期為基準。而從這個基準日算起14個天內必須完成公司設立登記。 

💁<秘書貼心提醒2>

掛號郵寄「設立登記表」⇒ 如非親自送件者,全份自己打製之文件需準備「一式兩份」,並以掛號寄出,承辦單位會留一份備存,一份寄回你留的通訊地址。

步驟 5:公司開戶 (將籌備處帳戶轉為公司戶) 

複雜程度:2顆星 ⭐⭐

取得經濟部核發之核准函後,攜帶以下資料回銀行,即可將籌備戶轉為正式帳戶。

公司開戶需要準備文件:

  1. 公司設立核准公文
  2. 負責人身分證
  3. 公司大小章
  4. 原籌備處之銀行存摺

💁<秘書貼心提醒1>

此處之公司大小章就是印鑑章,建議和公司登記章進行區別

💁<秘書貼心提醒2>

此時核准函上將載名您公司之統一編號,有些急著要統一編號的在這個步驟即可取得

步驟 6:國稅局申辦_領取發票

終於到了最後一步,國稅局會發函至您的通訊地及公司登記地,函文內容將有您的稅籍編號及營業地址。

國稅局申辦公司登記需要文件:

  1. 公文
  2. 負責人身分證
  3. 公司大小章(登記章)、發票章
  4. 租賃契約

到國稅局領取統一發票之購票憑證。大約7天後可拿到核准函,也就是「統一發票購票證」,憑此證,就可以去國稅局或各大經銷商購買發票。

若是覺得麻煩,也可以委託道騰國際一站式 代辦公司設立 或 推薦會計師 等加值服務!

💁<秘書貼心提醒1>

  • 記得要在下一個營業稅申報日時,開始跟著一起申報,不然是會有罰緩的喔!
  • 「發票章」是必要刻的,到時候領取「統一發票購票証」時會需要!

💁<秘書貼心提醒2>

收到函文的15天內需要前往稽徵所喔,函文內將說明您隸屬於哪個稽徵所,還有其地址與聯繫電話。

恭喜您!完成了公司登記,開始正式營業囉!

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